Mitarbeiter für unser Vertragsmanagement m/w – 20 Std./Woche

Ihr eigener Aufgabenbereich im Vertragsmanagement der Geschäftsleitung wartet auf Sie!

Vertragsmanagement

Als Mitarbeiter (m/w) im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für die Erstellung von sämtlichen Geschäfts-/Unternehmensverträgen innerhalb der Unternehmensgruppe. Sie übernehmen in Abstimmung der Geschäftsleitung die Gestaltung, Ausarbeitung, Prüfung und Kontrolle der Geschäftsverträge. Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für das Vertragsmanagement und managen alle Verträge der einzelnen Unternehmen der BA.Unternehmensgruppe.

Termin- und Fristenmanagement

Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Termin- und Fristenkoordination aller Unternehmensverträge unter stetiger Berücksichtigung der organisatorischen Unternehmensabläufe. Sie sorgen für die Einhaltung sämtlicher Vertragsfristen und übernehmen dabei die gesamte Korrespondenz zum Vertragswesen.

Prozessorganisation

Sie sind zuständig für die Abstimmung und Koordination mit dem Handelsregister, Notaren, Rechtsanwälten, Behörden etc.. Auch die Vereinheitlichung sowie die Pflege von Vertragsmustern, Digitalisierung und Prozessorganisation des Vertragsmanagements gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.

Unsere Anforderungen an Sie:

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Prio 1

    Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Berufserfahrungen im Vertragsmanagement.

  • Prio 2

    Gerne mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position in einer Kanzlei oder einem Unternehmen. Sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen setzen wir voraus.

  • Prio 3

    Fähigkeit, sich in anspruchsvolle und komplexe Sachverhalte schnell einarbeiten zu können. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Gesamtes Vertragsmanagement innerhalb der Unternehmensgruppe

Organisation, Pflege und Digitalisierung

Organisation, Pflege und Digitalisierung

Unser Angebot an Sie:

Einen Überblick welche Leistungen Ihnen die BA.Unternehmensgruppe bietet finden Sie hier.

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