PKA/PTA oder kfm. Mitarbeiter im Bereich der operativen Beschaffung m/w – Schwerpunkt Arzneimittel

Unser Einkaufsbereich „Arzneimittel“ wartet auf Sie!

Beschaffung

Die bestmöglichen Beschaffungsprozesse zu realisieren, ist das Ziel unseres Fachbereiches. Dazu gehören die Erstellung und Auswertung von Anfragen/Angeboten in Bezug auf Arzneimittel. Sie kümmern sich um die Auftragsvergabe, Terminverfolgung sowie für die termingerechte Disposition beim pharmazeutischen Großhandel und Arzneimittelherstellern. Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, sorgen Sie für die kundenorientierte, wirtschaftliche und marktgerechte Versorgung des Unternehmens. Zu den weitereren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Retouren bei Defektmeldungen/Reklamationen sowie die Bearbeitung der AMK Nachrichten.

Überwachung & Kontrolle

Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Analyse der Beschaffungsmärkte um die Gesamtkosten möglichst gering zu halten. Die Prüfung und Bearbeitung von Wareneingangsrechnungen aufgrund von Preisdifferenzen sowie die Prüfung von Rechnungsgutschriften gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Zusätzlich kalkulieren Sie nach Vorgabe, indem Sie geeignete Lieferanten auswählen und bewerten. Durch die Pflege unserer Kreditoren sowie die Artikelanlage halten Sie unser Produktportfolio in unserem Warenwirtschafssystem Microsoft Navision stets aktuell und führen regelmäßig Bestands- und Verfallsdatenkontrollen durch. Die Bestandsabfrage beim pharmazeutischen Großhandel erfolgen mit Pharmatechnik.

Sicherung

Da der Wettbewerb stetig wächst und Marktgegebenheiten sich ändern, ist die Erschließung neuer Lieferquellen ein weiterer wichtiger Punkt Ihrer Aufgaben. Um die geplanten Ziele und Abteilungsvorgaben einzuhalten, sind Sie außerdem für die Einhaltung der Kostenziele zuständig und agieren gegebenenfalls bei zugeteilten Projektarbeiten aktiv mit.

Unsere Anforderungen an Sie:

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Prio 1

    Mehrjährige Berufserfahrung mit Medizinprodukten (Einkauf/Vertrieb/Arztpraxis/Klinik)

  • Prio 2

    PKA/PTA bzw. kfm. Ausbildung oder Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt Beschaffung von Arzneimitteln

  • Prio 3

    Sie verstehen es, eigenständig Ihre Arbeiten zu erledigen und verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel sowie Microsoft Navision

Disposition/ Artikelrecherche/ Artikelanlage

Beobachtung von Lieferterminen und Liefermahnungen/ Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

Kreditoren- und Artikelpflege/ Bearbeitung defekter und zu reklamierender Artikel / Retouren

Unser Angebot an Sie:

Einen Überblick welche Leistungen Ihnen die BA.Unternehmensgruppe bietet finden Sie hier.

Ich möchte Sie gerne kennen lernen:

Ich bin Gerd Kulbatzki,

seit über 20 Jahren bin ich in der Pharmabranche tätig. Seit 2012 leite ich mit sehr viel Lebensfreude den Bereich Einkauf. Unser Bereich entwickelt sich dynamisch weiter, denn auch ein entwickeltes Beschaffungsmanagement bleibt verbesserungsfähig und muss sich flexibel auf die täglich neuen Anforderungen einstellen. Mein Rezept lautet: Einfach, kurz und bündig. Was dürfen Sie erwarten? Ein Team von 9 Mitarbeitern, das sich täglich auf den permanenten Kontakt zu den Lieferanten freut sowie auf ein autarkes und selbständiges Arbeiten bei einem sehr angenehmen Arbeitsklima in der Abteilung.

Ich freue mich auf Sie!

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